DATENSCHUTZERKLÄRUNG


1. HINTERGRUND UND BEGRIFFE

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die datenschutzrechtlichen Verantwortliche gem. Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Es werden die folgenden Begriffsdefinitionen, insbesondere die der DSGVO, zugrunde gelegt:

Begriff

Erläuterung

Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet (Art. 4 Nr. 8 DSGVO)

Cookies

Ein Cookie ist eine Textinformation, die im Browser auf dem Endgerät des Betrachters (Computer, Laptop, Smartphone, Tablet usw.) jeweils zu einer besuchten Website (Webserver, Server) gespeichert werden kann. Das Cookie wird entweder vom Webserver an den Browser gesendet oder im Browser von einem Skript (JavaScript) erzeugt. Der Webserver kann bei späteren, erneuten Besuchen dieser Seite diese Cookie-Information direkt vom Server aus auslesen oder über ein Skript der Website die Cookie-Information an den Server übertragen. (Quelle: Wikipedia).

Datensicherheit

Datensicherheit ist die Wahrung von Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von personenbezogenem Daten; auch als technisch-organisatorischer Datenschutz bezeichnet (Art 32 DSGVO)

Datenverarbeitung

Datenverarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art 4 Nr. 2 DSGVO)

Drittland

Drittland bezeichnet Staaten außerhalb der Europäischen Union, für die die Europäische Kommission kein der Europäischen Union gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 44 DSGVO)

Personenbezogene Daten und betroffene Person

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen (Art 4 Nr. 1 DSGVO)

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden (Art. 4 Nr. 5 DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art 4 Nr. 7 DSGVO).

Zählpixel

Zählpixel (auch Tracking-Pixel, Web Beacon u.a.) sind kleine Grafiken in HTML-E-Mails oder auf Webseiten, die eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdateianalyse ermöglichen, die oft für statistische Auswertungen für das Online-Marketing verwendet werden (Quelle: Wikipedia)


2. VERANTWORTLICHE

Datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die Zoetis Deutschland GmbH ("Zoetis", "wir") mit Sitz in 10785 Berlin, Schellingstr. 1.


3. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt und ein Datenschutz-Team im Einsatz. Verwenden Sie bitte bei Fragen rund um den Umgang mit Ihren Daten, deren Schutz und bei anderen Datenschutzangelegenheiten ausschließlich der E-Maildresse datenschutz@zoetis.com. Über diesen Weg können wir sicherstellen, dass Ihr Anliegen fristgerecht bearbeitet wird.


4. EINZELNE VERARBEITUNGEN NACH BETROFFENENRECHTEN


4.1. WEBSEITEN-BESUCHER

Sind Sie Besucher unseres Internetauftritts www2.zoetis.decytopoint-hunde.de, einfach-impfen.deinitiative-gegen-jucken.dekastrationsausstieg.dekuh-von-morgen.depferde-entwurmung.dereisekrankheit-hund.derund-ums-rind.deeutergesundheit-heute.defür-hufe-und-pfoten.de, zoetispets.com/de-dezoetis-diagnostik.de (“Websites”), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt.

Wir nutzen dabei Dienste von Dritten. Unter diese Dienste fällt auch die Nutzung von Cookies (Unbedingt Erforderliche Cookies, Analytische Cookies, Funktionelle Cookies, Cookies für Marketingzwecke). Konkrete Informationen zu den einzelnen Cookies und individuelle Einstellungsmöglichkeiten finden Sie unter „Cookie Einstellungen verwalten“ im Consent Management Tool. Dort können Sie in Verarbeitungen einwilligen und Verarbeitungen, die auf Grundlage des berechtigten Interesses erfolgen, widersprechen. Sie können Ihre Präferenzen auch zu einem späteren Zeitpunkt anpassen oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ohne Ihre Einwilligung einzelne Funktionen der Websites nur eingeschränkt
funktionieren können.


Cookie Präferenzen 

Details der Verarbeitung:

Verarbeitung

Website-Darstellung

Zweck

  • Bereitstellung der Website (mehrsprachig)

  • Verfügbarkeit zugehöriger Dienste

  • effiziente Gestaltung der Webseite

  • Sicherheit der Webseite

  • Marketing

        Kategorien verarbeiteter Daten

        • die IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse)

        • der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

        • Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,

        • verwendeter Browsertypen und Version

        • das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,

        • die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt

                Kategorien von Empfängern

                • Marketingabteilung von Zoetis

                • Website-Hoster

                Drittstaaten-Datentransfer

                • nein

                Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                • sieben Tage oder

                • soweit Daten zu Beweiszwecken bei der Rechtsverfolgung benötigt werden, bis zum Zweckfortfall

                Rechtsgrundlagen

                • Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung)

                • Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung),

                • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse)

                   

                  Details der Verarbeitung zur zoetispets.com:

                  Verarbeitung

                  zoetispets.com

                  Kategorien verarbeiteter Daten

                  • E-Mail-Adresse

                          Zweck

                          • E-Mail Marketing, Website - Zugriff, Beteiligung an Social-Media-Kampagnen

                          Kategorien von Empfängern

                          • Zoetis Belgien (Irish branch) Centre of Excellence (Auftragsverarbeiter)

                          Drittstaaten-Datentransfer

                          • ja

                           

                          Details der Verarbeitung:

                          Verarbeitung

                          YouTube

                          Zweck

                          • Abspielen von Videos über YouTube im erweiterten Datenschutzmodus . dieser Modus bewirkt, dass YouTube keine Informationen auf unserer Webseite speichert, bevor Sie sich das Video ansehen.

                                Kategorien verarbeiteter Daten

                                Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Webseite starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube.Server mitgeteilt:

                                • die IP-Adresse (Internet-Protokoll-Adresse)

                                • Geräteinformationen

                                • wenn Sie mit einem Google-Konto angemeldet sind: Nutzerkonto-Informationen; Informationen zum Video (welche Videos Sie ansehen, wann Sie sie ansehen und wie lange Sie sie ansehen); Interaktionen und Aktivitäten (Informationen über Kommentare, Likes, Dislikes und Freigaben von Videos sowie über Abonnements von Kanälen und Interaktionen mit Werbung)

                                        Kategorien von Empfängern

                                        • Mitarbeitende von Google

                                        Drittstaaten-Datentransfer

                                        • nein

                                        Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                        • wie in der Speicherdauer von Google angegeben

                                        Rechtsgrundlagen

                                        • Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung)



                                        4.2. NEWSLETTER-ABONNENT

                                        Sind Sie ein Newsletter-Abonnent, der Zoetis-Newsletter bezieht, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

                                        Die von Ihnen über die hierfür vorgesehene Eingabemaske eingegebenen Daten werden bei der Anmeldung an uns übermittelt und verarbeitet. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist in jedem Fall erforderlich. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht speichern wir Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung im Kontaktformular.

                                        Wir nutzen ein Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass Sie nur dann unseren Newsletter bekommen, wenn Sie das wirklich wollen. Dazu senden wir Ihnen eine Benachrichtigungsmail zu, in der Sie durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links bestätigen, dass Sie unsere werblichen E-Mails bzw. unseren Newsletter tatsächlich erhalten möchten.

                                        Wir versenden Newsletter an die von Ihnen als Abonnenten bereitgestellte E-Mail-Adresse durch die Nutzung des Systems Salesforce.

                                        Verarbeitung

                                        Newsletter-Abonnement

                                        Zweck

                                        • Rechtssicherer Versand des Newsletters

                                        Kategorien verarbeiteter Daten

                                        • E-Mail-Adresse (verpflichtend im Kontaktformular)

                                        • Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht speichern wir Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung im Kontaktformular

                                        Kategorien von Empfängern

                                        • Auftragsdatenverarbeiter

                                        Drittstaaten-Datentransfer

                                        • nein

                                        Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                        • Datenlöschung erfolgt nach Abbestellung des Newsletters (jederzeit möglich)

                                        Rechtsgrundlagen

                                        • Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung)



                                        4.3. TIERHALTER

                                        4.3.1 MELDUNG VON NEBENWIRKUNGEN

                                        Als Tierhalter können Sie verschiedene Möglichkeiten nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten und Nebenwirkungen zu melden. Das sind: Kontaktformular, E-Mail und Telefon.

                                        Verarbeitung

                                        Meldung von Nebenwirkungen durch Tierhalter

                                        Zweck

                                        • Wahrung und Verbesserung der Arzneimittelsicherheit

                                        Kategorien verarbeiteter Daten

                                        • Über das Download Formular:

                                        • Einsender Kontaktdaten

                                        • Besitzer Kontaktdaten

                                        • Kontaktdaten über Kontaktformular:

                                        • Name, Vorname und E-Mail-Adresse

                                        • Verbindungsdaten: IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung im Kontaktformular; ggf. Weitergabe an Dritte über Cookies (Steuerung über das Consent-Management-Tool möglich)

                                        • Inhalte des ausgefüllten Kontaktformulars, der E-Mails und Telefonate können personenbezogen sein

                                                Kategorien von Empfängern

                                                • Compliance-Abteilung von Zoetis

                                                • ggf. Aufsichtsbehörden und Hersteller

                                                Drittstaaten-Datentransfer

                                                • nein

                                                Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                • gesetzliche Aufbewahrungsfristen

                                                Rechtsgrundlagen

                                                • Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)



                                                4.3.2 Bereitstellung der Diagnostikdienste durch AlphaTrak3

                                                Als Tierhalter werden Ihnen die Diagnostikdienste durch die interne AlphaTrak3 Applikation bereitgestellt.

                                                Verarbeitung

                                                Informationen

                                                Zweck

                                                • Bereitstellung von Diagnostikdiensten

                                                Kategorien verarbeiteter Daten

                                                • Name

                                                • Vorname

                                                • E-Mail-Adresse

                                                        Kategorien von Empfängern

                                                        • Mitarbeiter des Zoetis Tech and Digital departments der Zoetis Inc., Tierhalter und Tierärzte

                                                        Drittstaaten-Datentransfer

                                                        • Ja

                                                        Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                        • gesetzliche Aufbewahrungsfristen

                                                        Rechtsgrundlagen

                                                        • Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)



                                                        4.4. TIERÄRZTE - FACHINFORMATIONEN

                                                        Wir bieten Tierärzten die Möglichkeit, als registrierter Nutzer über unser Informationsportal Fachinformationen abzurufen.

                                                        Verarbeitung

                                                        Information des medizinischen Fachkreises

                                                        Zweck

                                                        • Weitergabe von Produktinformationen (nur an Angehörige des medizinischen Fachkreises)

                                                        Kategorien verarbeiteter Daten

                                                        • Zoetis Kundenummer

                                                        • Zoetis Kundennummer

                                                        • Titel, Vorname, Nachname und E-Mailadresse

                                                        • Auswahl des Fachgebietes

                                                            Kategorien von Empfängern

                                                            • Zoetis Vertrieb

                                                            Drittstaaten-Datentransfer

                                                            • nein

                                                            Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                            • nach Ende der Kundenbeziehung 10 Jahre, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

                                                            Rechtsgrundlagen

                                                            • Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung),

                                                            • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse)



                                                            4.5. KUNDEN

                                                            Sind Sie Kunde von Zoetis (Großhändler, Tierarzt, Apotheke oder Landwirt) bzw. dessen Mitarbeiter, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt.

                                                            4.5.1. Kundenbeziehungs-Management (CRM)

                                                            Für die Kundenbetreuung und das dafür erforderliche Kundenbeziehungsmanagement setzen wir externen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein.

                                                            Verarbeitung

                                                            Kundenbeziehungsmanagement

                                                            Zweck

                                                            • Zusendung und Angebot von Marketingmaterialien

                                                            • Berichterstattung über Kunden

                                                            • Lieferkettenmanagement & Informationsanfragen, Beschwerden

                                                            • Qualitätsmanagement & Berichterstattung

                                                            • E-Mail-Werbung

                                                            • Postversand von Marketingmaterialien

                                                                    Kategorien verarbeiteter Daten

                                                                    • Kontaktdaten

                                                                    • Daten zum Bestellstatus

                                                                    • Kundenhistorie

                                                                    • Aufzeichnungen über Verkaufsvorgänge

                                                                        Kategorien von Empfängern

                                                                        • Zoetis-Vertrieb

                                                                        • Auftragsverarbeiter

                                                                        Drittstaaten-Datentransfer

                                                                        • ja

                                                                        Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                                        • nach Ende der Kundenbeziehung 10 Jahre, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

                                                                        Rechtsgrundlagen

                                                                        • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse)



                                                                        4.5.2. Lagerung, Lieferung, Buchhaltung und Controlling

                                                                        Für die Lagerverwaltung und Lieferung unser Produkte setzen wir externen Dienstleister ein.

                                                                        Verarbeitung

                                                                        Lagerverwaltung und Lieferung

                                                                        Zweck

                                                                        • Lagerverwaltung

                                                                        • Lieferung der Produkte an Kunden bzw. Empfänger

                                                                        • Vertragsmanagement

                                                                        • Kreditoren-Buchhaltung inklusive Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

                                                                        • Controlling

                                                                              Kategorien verarbeiteter Daten

                                                                              • Kunden-Stammdaten und Vertragsdaten

                                                                              • Transaktionsdaten für die Lieferung

                                                                              • Buchhaltungsdaten (Rechnungsadresse, Steuernummer, Bankverbindungen, Währung, Verwendungszweck; sofern Kunden natürliche Personen sind, sind alle Buchhaltungsdaten personenbezogen, sofern Kunden jur. Personen sind, können ggf. Angaben im Verwendungszweck personenbezogen sein)

                                                                                Kategorien von Empfängern

                                                                                • Zoetis-Vertriebsmitarbeiter

                                                                                • Mitarbeiter von Pfizer

                                                                                • Mitarbeiter von Transoflex

                                                                                • Mitarbeiter von Thermometer

                                                                                • Mitarbeiter von Versorgung (GMS)

                                                                                • Auftragsverarbeiter für die Buchhaltung

                                                                                        Drittstaaten-Datentransfer

                                                                                        • ja

                                                                                        Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                                                        • nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

                                                                                        Rechtsgrundlagen

                                                                                        • Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung),

                                                                                        • Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (Rechtspflicht)

                                                                                        • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse)



                                                                                          4.5.3. Feedbackumfragen

                                                                                          Bei der Durchführung von Feedbackumfragen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

                                                                                          Verarbeitung

                                                                                          Feedbackumfragen

                                                                                          Zweck

                                                                                          • Durchführung der Feedbackumfragen zur Kundenzufriedenheit, Veranstaltungen, Serviceleistungen und Produktverwendung

                                                                                                Kategorien verarbeiteter Daten

                                                                                                • Titel, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse

                                                                                                • Antworten der Befragten

                                                                                                • Kundennummer

                                                                                                • Praxisname, Ansprechpartner

                                                                                                • Kontaktdaten (wie Bsp. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

                                                                                                  Kategorien von Empfängern

                                                                                                  • Marketingabteilung von Zoetis

                                                                                                  • Auftragsverarbeiter

                                                                                                  • Zoetis-Vertriebsmitarbeiter

                                                                                                  • Operationsabteilung von Zoetis

                                                                                                          Drittstaaten-Datentransfer

                                                                                                          • USA (Momentive Inc., One Curiosity Way, San Mateo, CA 94403, USA)

                                                                                                          • USA (Microsoft Corporation, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA)

                                                                                                          Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                                                                          • Datenlöschung erfolgt nach Zweckfortfall

                                                                                                          Rechtsgrundlagen

                                                                                                          • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse)



                                                                                                            4.6. LIEFERANTEN

                                                                                                            Sind Sie Lieferant von Zoetis (Großhändler für Medikamente, IT-Dienstleister, Berater etc.) bzw. dessen Mitarbeiter, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt.


                                                                                                            4.6.1. Zentraler Einkauf und Vertrags-Management

                                                                                                            Für den zentralen Einkauf und das Vertrags-Management der Lieferantenbeziehung setzen wir externen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein.

                                                                                                            Verarbeitung

                                                                                                            Zentraler Einkauf und Vertrags-Management

                                                                                                            Zweck

                                                                                                            • Durchführung von Vertragsverhandlungen

                                                                                                            • Abschluß von Lieferantenverträgen

                                                                                                            • Abrufen der vertraglich vereinbarten Leistungen

                                                                                                            • Durchsetzung von Ansprüchen

                                                                                                            • Pflege der Vertragsbeziehungen

                                                                                                            • Vertragsmanagement

                                                                                                            • Debitoren-Buchhaltung inklusive Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

                                                                                                            • Controlling

                                                                                                                        Kategorien verarbeiteter Daten

                                                                                                                        • Lieferanten-Stammdaten und Vertragsdaten

                                                                                                                        • Transaktionsdaten für die Lieferung

                                                                                                                        • Buchhaltungsdaten (Rechnungsadresse, Steuernummer, Bankverbindungen, Währung, Verwendungszweck; sofern Lieferanten natürliche Personen sind, sind alle Buchhaltungsdaten personenbezogen, sofern Liefranten jur. Personen sind, können ggf. Angaben im Verwendungszweck personenbezogen sein)

                                                                                                                          Kategorien von Empfängern

                                                                                                                          • Zoetis-Vertriebsmitarbeiter

                                                                                                                          • Auftragsverarbeiter

                                                                                                                          Drittstaaten-Datentransfer

                                                                                                                          • ja

                                                                                                                          Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                                                                                          • nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

                                                                                                                          Rechtsgrundlagen

                                                                                                                          • Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung),

                                                                                                                          • Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (Rechtspflicht)

                                                                                                                          • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse))



                                                                                                                            4.6.2. Compliance und Audits

                                                                                                                            Für verschiedene Compliance-Prüfungen der Lieferanten weren ggf. personenbezogene Daten der Lieferanten bzw. deren Mitarbeiter verarbeitet.

                                                                                                                            Verarbeitung

                                                                                                                            Compliance und Audits

                                                                                                                            Zweck

                                                                                                                            • Durchführung von Antikorruptionsprüfungen

                                                                                                                            • Bearbeitung von Auditanfragen

                                                                                                                            Kategorien verarbeiteter Daten

                                                                                                                            • Stammdaten

                                                                                                                            • Transaktionsdaten

                                                                                                                            Kategorien von Empfängern

                                                                                                                            • Zoetis-Compliance-Mitarbeiter

                                                                                                                            • Securities and Exchange Kommission (SEC)

                                                                                                                            Drittstaaten-Datentransfer

                                                                                                                            • ja

                                                                                                                            Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                                                                                            • nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

                                                                                                                            Rechtsgrundlagen

                                                                                                                            • Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO (Rechtspflicht)

                                                                                                                            • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse))



                                                                                                                            4.7. BEWERBER

                                                                                                                            Sind Sie Bewerber bzw. Bewerberin für eine Tätigkeit bei Zoetis, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt. Für das Bewerber-Management setzen wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein.

                                                                                                                            Verarbeitung

                                                                                                                            Bewerber-Management

                                                                                                                            Zweck

                                                                                                                            • Aufnahme von Bewerbungen auf Stellenanzeigen und von Initiativbewerbungen

                                                                                                                            • Prüfung der Bewerbungen

                                                                                                                            • Entscheidung über Einstellung oder Ablehnung

                                                                                                                              Kategorien verarbeiteter Daten

                                                                                                                              • Kontaktdaten

                                                                                                                              • ggf. Motivationsschreiben

                                                                                                                              • Lebenslauf

                                                                                                                              • Qualifikationsnachweise

                                                                                                                              • Erfahrungsnachweise (Referenzen)

                                                                                                                                    Kategorien von Empfängern

                                                                                                                                    • Zoetis-HR-Miarbeiter

                                                                                                                                    • Zoetis-Führungskräfte der jeweiligen Abteilung

                                                                                                                                    • Auftragsverarbeiter

                                                                                                                                      Drittstaaten-Datentransfer

                                                                                                                                      • ja

                                                                                                                                      Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                                                                                                      • bei Einstellung: nach Übernahme in die Personalakte

                                                                                                                                      • bei Ablehnung: 6 Monate

                                                                                                                                      Rechtsgrundlagen

                                                                                                                                      • Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung); § 26 BDSG



                                                                                                                                      4.8. SOCIAL MEDIA NUTZER

                                                                                                                                      Bei dem Besuch oder bei Interaktionen auf unserer Instagram-Seite verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

                                                                                                                                      Verarbeitung

                                                                                                                                      Instagram Account

                                                                                                                                      Zweck

                                                                                                                                      • Verarbeitung von Werbung

                                                                                                                                      • Erhebung von Statistiken

                                                                                                                                      • Steuerung der Vermarktung der Tätigkeit

                                                                                                                                      • Förderung der Geschäftsziele

                                                                                                                                      • Marketing

                                                                                                                                        Kategorien verarbeiteter Daten

                                                                                                                                        • Instagram verarbeitet personenbezogene Daten, um Report zu erstellen. Wir haben keinerlei Zugriff auf diese personenbezogenen Daten, sondern erhalten nur die aggregierten Auswertungen

                                                                                                                                        • Wir selbst verarbeiten keine personenbezogenen Daten, für Instagram gilt die Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland Limited: https://privacycenter.instagram.com/policy/ 

                                                                                                                                              Kategorien von Empfängern

                                                                                                                                                Drittstaaten-Datentransfer

                                                                                                                                                Speicherdauer bzw. deren Kriterien

                                                                                                                                                Rechtsgrundlagen

                                                                                                                                                5. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

                                                                                                                                                Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen damit folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:


                                                                                                                                                5.1. AUSKUNFTSRECHT, ART. 15 DSGVO

                                                                                                                                                Sie haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist das der Fall, können Sie nachfolgende Auskünfte über folgende Informationen von uns verlangen: Verarbeitungszwecke; Kategorie der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden; Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden; geplante Speicherdauer oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch; Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden; Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich „Profiling“ und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten; Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation; geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung.


                                                                                                                                                5.2. RECHT AUF BERICHTIGUNG

                                                                                                                                                Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. 


                                                                                                                                                5.3. RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

                                                                                                                                                Sie haben gem. Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.


                                                                                                                                                5.4. RECHT AUF LÖSCHUNG

                                                                                                                                                Sie haben gem. Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.


                                                                                                                                                5.5. RECHT AUF UNTERRICHTUNG

                                                                                                                                                Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber Zoetis als verantwortlicher Stelle geltend gemacht, sind wir gem. Art. 19 DSGVO dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber Zoetis das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.


                                                                                                                                                5.6. RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

                                                                                                                                                Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.


                                                                                                                                                5.7. WIDERSPRUCHSRECHT

                                                                                                                                                Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

                                                                                                                                                Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das „Profiling“, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.


                                                                                                                                                5.8. RECHT AUF WIDERRUF DER DATENSCHUTZRECHTLICHEN EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG

                                                                                                                                                Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


                                                                                                                                                5.9. RECHT AUF BESCHWERDE BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

                                                                                                                                                Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. 

                                                                                                                                                Stand: Januar 2025